Pro vystavovatele
Všeobecné informace pro vystavovatele
- NÁZEV A TERMÍN VÝSTAVY - Prodejní festival medvídků, materiálů na jejich tvoření a dekoračních předmětů s medvídky MEDVĚDÁRIUM 2020 se koná v neděli 10. května 2020 od 10,00 do 18,00 hodin.
- MÍSTO KONÁNÍ VÝSTAVY - centrum Prahy, Staré Město - Uhelný trh 425/4, Praha 1 - vstup je od základní školy vlevo, směrem k ulici Skořepka - místo bude označené medvídkem.
- POŘADATEL - Medvědárium Praha, Lucie Němcová, Čílova 8, 162 00 Praha 6, IČ 866 33 759.
- VYSTAVOVATEL - každý, kdo prodává nebo prezentuje své zboží nebo služby na výstavě MEDVĚDÁRIUM 2020.
- VÝSTAVNÍ POPLATEK: 1.000,- (pro vystavovatele z minulých ročníků nebo pro nové do 31. 12. 19) nebo 2.000,- (od 31. 12. 19 do 9. 5. 20 nebo na místě). Žádné další poplatky navíc se neplatí. Poplatek lze zaplatit převodem na účet. Na poplatek bude vystaven příjmový pokladní doklad, k vyzvednutí u pořadatele v den výstavy.
- VÝSTAVNÍ KATEGORIE: Výrobce medvídků, Prodejce (dodavatel) medvídků, Prodejce (dodavatel) materiálu na tvoření, Pochutiny pro medvídky, turistická sekce "Kam za medvídky" (pro muzea, živá medvědária, zoo atd.))
- SOUTĚŽE PRO VYSTAVOVATELE - "O nejhezčího medvídka výstavy" (rozhoduje odborná porota) a "O nejhezčí stánek výstavy" (rozhodují návštěvníci). Přihlášení a účast v soutěžích jsou zdarma, stejně jako reklama v katalogu a na webu.
PODMÍNKY PRO REGISTRACI A PLATBA POPLATKU
- podmínkou je účast po celý den (neděle 10,00 - 18,00 hodin), nahlášení požadavků na velikost a vybavení výstavního místa a zaplacení výstavního poplatku.
- vystavovatel si může přinést vlastní stolky.
- máte-li jakékoliv další reklamní poutače, dohodněte se s pořadatelem výstavy na místě umístění, aby nebyli ostatní stánky zakryté.
- o rozložení výstavních prostor a druhu přiděleného vybavení rozhoduje pořadatel.
LOGISTIKA
autem: Uhelný trh 425/4, Praha 1. Zaparkovat lze v okolí (pozor na parkovací zóny).
MHD: zastávka Národní třída (tramvaje 2, 6, 9, 18, 22, metro B), Můstek (metro A)
- mapa: https://www.google.com/maps/place/Uhelný+trh+425%2F4,+110+00+Staré+Město/@50.0841878,14.4175641,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x470b94eef311d12f:0x1ce2e93d02ce821c!8m2!3d50.0841844!4d14.4197528
- nabídka ubytování v okolí: vystavovatelé mají možnost přespat ve studiu na Praze 6 (k dispozici karimatky, deky, kuchyňka, toaleta, sprcha)
- vykládat a navážet do výstavních prostor: v neděli od 9,00, v 9,45 musí být stánky postaveny a připraveny, od 10,00 začíná veletrh pro veřejnost. Likvidace je možná od 18,00 do 19,00.
- parkovat je možné: v okolí s ohledem na parkovací zóny
ZABEZPEČENÍ ZBOŽÍ A EXPOZIC
- nezajišťujeme pojištění nebo zvláštní zabezpečení či dozor v prostorách výstavy.
- každý vystavovatel se účastní výstavy na vlastní nebezpečí a nese zodpovědnost za své zboží a majetek.
PRAVIDLA VE VÝSTAVNÍCH PROSTORÁCH
- označení vystavovatele: každý, kdo vstupuje do budovy je povinen se prokázat cedulkou "Vystavovatel". Cedulky dostanete po příjezdu.
- lepení a přitloukání: platí přísný zákaz lepení přímo na podlahu v celém výstavním prostoru. Pokud v souvislosti s porušením tohoto bodu dojde k poškození majetku, vystavovatel se zavazuje škodu uhradit. Lepení a přitloukání přímo na zeď je zakázáno.
- výstavní místo: stánek musí být kompletně připravený pro příchod návštěvníků půl hodiny před začátkem výstavy. Vystavovatel má povinnost označit svůj prodejní prostor obchodním nebo marketingovým názvem a zboží cenami.
- úklid prostor a odpadu: po ukončení výstavy vystavovatel odnáší vše, co si do prostoru přinesl (včetně obalových materiálů, odpadu atp.). Po vystavovateli zůstává na místě pouze čistý stůl/stoly, židle a případné další vybavení, které dostal k dispozici po dobu výstavy. Vše ve stavu v jakém to bylo před začátkem výstavy.
POSKYTNUTÍ KONTAKTNÍCH ÚDAJŮ A PŘIHLÁŠKA
- vystavovatel poskytne pořadateli na přihlášce jméno, adresu, telefon, e-mail a IČ. Přihláška je zaslána jako příloha tohoto listu. Vystavovatel svým podpisem na přihlášce ručí za správnost údajů a srozumění a respektování pravidel výstavního veletrhu MEDVĚDÁRIUM 2020 a souhlasí se zpracováním osobních údajů, které jsou uchovány pouze pro potřebu organizátora veletrhu.
PŘIHLÁŠKA PRO VYSTAVOVATELE festivalu MEDVĚDÁRIUM 2020
Přihlášku si, prosím, zkopírujte do mailu a pošlete nám ji. Děkujeme.
Jméno a příjmení:
Adresa:
Telefon:
E-mail:
WWW:
Počet stolů:
Zvláštní požadavky:
Budu lektorem dílny? ANO NE
- vystavovatel svým podpisem na přihlášce ručí za správnost údajů a srozumění a respektování pravidel výstavního veletrhu MEDVĚDÁRIUM 2020.
- přihláška je platná po uhrazení registračního a výstavního poplatku převodem na účet č.: 1217801022/3030 (Airbank).
V ...................... dne......................
...................................................... Vystavovatel