Pro vystavovatele
Sem vložte podnadpis

Informace pro vystavující sběratele

Máte sbírku medvídků a rádi byste se pochlubili veřejnosti? Ozvěte se nám na mail: medvedariumpraha@seznam.cz a my vám pošleme bližší informace.

Všeobecné informace pro vystavovatele

  • NÁZEV A TERMÍN VÝSTAVY - Prodejní veletrh medvídků, materiálů na jejich tvoření a dekoračních předmětů s medvídky PRAGUE TEDDY 2018 se koná 24. - 25. března 2018, po oba dva dny od 10,00 do 18,00 hodin.
  • MÍSTO KONÁNÍ VÝSTAVY - Špejchar Dubeč, U Dubečské tvrze 1675, 107 00 Praha 10 - Dubeč.
  • POŘADATEL - Medvědárium Praha, Lucie Němcová, Fajmanové 3, 162 00 Praha 6, IČ 866 33 759.
  • VYSTAVOVATEL - každý, kdo prodává nebo prezentuje své zboží nebo služby na výstavě PRAGUE TEDDY 2018.
  • VÝSTAVNÍ POPLATEK: 1.000,- (do 30. 8. 17) nebo 2.000,- (od 30. 8. 17 do 31. 12. 17) nebo 3.000,- (od 1. 1. 18 do 23. 3. 18 nebo na místě)
  • VÝSTAVNÍ KATEGORIE: Výrobce medvídků, Prodejce (dodavatel) medvídků, Prodejce (dodavatel) materiálu na tvoření, Pochutiny pro medvídky, turistická sekce "Kam za medvídky" (pro muzea, živá medvědária, zoo atd.))
  • SOUTĚŽE PRO VYSTAVOVATELE - v sobotu "O nejhezčího medvídka výstavy" (rozhoduje odborná porota) a v neděli "O nejhezčí stánek výstavy" (rozhodují návštěvníci).

PODMÍNKY PRO REGISTRACI A PLATBA POPLATKU

  • podmínkou je účast po oba dva dny na celý den (sobota a neděle 10,00 - 18,00 hodin), nahlášení požadavků na velikost a vybavení výstavního místa a zaplacení výstavního poplatku.
  • konečná výše poplatku bude sdělena pořadatelem po rezervaci výstavního místa. Výstavní poplatek plní v případě neúčasti funkci smluvní pokuty a tedy se nevrací. V případě nenadálého zrušení výstavy se poplatek vrací.
  • poplatek se počítá v jednotkách "stůl". Za 1 stůl se považuje přidělený prostor o ploše 75 x 120 x 75 cm (š x d x v) - základní počet stolů na jeden stánek je dle dohody 1 - 2 stoly. Výše poplatku se odvíjí od data kompletní rezervace, o datu rozhoduje datum připsání výstavního poplatku na účet pořadatele.
  • poplatek je: 1.000,- (do 30. 8. 17) nebo 2.000,- (od 30. 8. 17 do 31. 12. 17) nebo 3.000,- (od 1. 1. 18 do 23. 3. 18 nebo na místě)
  • poplatek lze zaplatit převodem na účet č. 1204641031/3030 (Airbank). Na poplatek bude vystaven příjmový pokladní doklad, k vyzvednutí u pořadatele v den výstavy.
  • o rozložení výstavních prostor a druhu přiděleného vybavení rozhoduje pořadatel. Plánek je přílohou organizačního mailu.

LOGISTIKA

  • příjezd autem:ulicí Netlucká, zahnout do vjezdu pro zásobování a okolo předního parkoviště pro dům s peč. službou vjet na zadní parkoviště ke Špejcharu.
  • příjezd MHD: zastávka Školka Dubeč nebo Dubeč - z metra A Skalka - autobus č. 111, z metra B Černý most - autobus č. 240 a z metra C Háje - autobus č. 240.
  • mapa: https://www.google.cz/maps/@50.0629185,14.5957981,17z
  • GPS: 50,063055 14,596950
  • fotografie: http://www.praha-dubec.cz/historicky-spejchar-prezentace/gs-1006
  • nabídka ubytování v okolí: http://www.hotel.cz/naucna-stezka-dubec-uhrineves/
  • rozměry prostor: sál v přízemí 242 m2, patro 345 m2, klubovna 41,5 m2 a terasy 100 m2.
  • vykládat a navážet do výstavních prostor je možné v pátek od 9,00 do 21,00 hodin nebo v sobotu od 8,00 do 9,30, likvidace je možná v neděli od 18,00 do 20,00 hodin nebo v pondělí mezi 9,00 - 16,00 hod.
  • na místě jsouk dispozici koordinátoři, kteří budou organizaci vykládání zajišťovat.
  • parkovat je možné na zadním parkovišti u Špejcharu (pozor, přední parkoviště je vyhrazené pro klienty DPS), v okolních ulicích a na okolních parkovištích.

ZABEZPEČENÍ ZBOŽÍ A EXPOZIC

  • zabezpečení v noci z pátku na sobotu a ze soboty na neděli je standardně uzamčením budovy.
  • nezajišťujeme pojištění nebo zvláštní zabezpečení či dozor v prostorách výstavy.
  • každý vystavovatel se účastní výstavy na vlastní nebezpečí a nese zodpovědnost za své zboží a majetek.
  • doporučujeme přivézt si plachtu nebo prostěradlo, kterým zboží na stánku přes noc zakryjete.

PRAVIDLA VE VÝSTAVNÍCH PROSTORÁCH

  • označení vystavovatele: každý, kdo vstupuje do budovy je povinen se prokázat cedulkou "Vystavovatel". Cedulky dostanete po příjezdu.
  • lepení a přitloukání: pokud budete potřebovat něco přilepit na podlahu, je nutné nejdříve podlepit lepené místo v celé ploše malířskou papírovou lepicí páskou a na tu teprve lepit cokoli jiného. Platí přísný zákaz lepení a zatloukání přímo na podlahu v celém výstavním prostoru. Pokud v souvislosti s porušením tohoto bodu dojde k poškození majetku, vystavovatel se zavazuje škodu uhradit. Lepení a přitloukání přímo na zeď je zakázáno. Přitloukání na trámy je možné pouze po dohodě s pořadatelem a musí být po skončení bez poškození odstraněno.
  • výstavní místo: stánek musí být kompletně připravený pro příchod návštěvníků půl hodiny před začátkem výstavy. Vystavovatel má povinnost označit svůj prodejní prostor obchodním nebo marketingovým názvem a zboží cenami. Vystavovatel používá jen ty stoly, židle a další vybavení, které uvedl do požadavků a má je připravené na výstavním místě. Je přísně zakázáno si bez dohody s organizátory brát stoly nebo židle, které se nacházejí mimo vaše výstavní místo a obsazovat poličky, skříňky nebo parapety.
  • úklid prostor a odpadu: po ukončení výstavy vystavovatel odnáší vše, co si do prostoru přinesl (včetně obalových materiálů, odpadu atp.). Po vystavovateli zůstává na místě pouze čistý stůl/stoly, židle a případné další vybavení, které dostal k dispozici po dobu výstavy. Vše ve stavu v jakém to bylo před začátkem výstavy.

POSKYTNUTÍ KONTAKTNÍCH ÚDAJŮ A PŘIHLÁŠKA

  • vystavovatel poskytne pořadateli na přihlášce jméno, adresu, telefon, e-mail a IČ. Přihláška je zaslána jako příloha tohoto listu. Vystavovatel svým podpisem na přihlášce ručí za správnost údajů a srozumění a respektování pravidel výstavního veletrhu PRAGUE TEDDY 2017.
  • vystavovatel souhlasí s využitím kontaktního mailu pro zasílání organizačních údajů před výstavou a dalších sdělení během roku.

PŘIHLÁŠKA PRO VYSTAVOVATELE PRAGUE TEDDY 2018

Jméno a příjmení:

Adresa:

Telefon:

E-mail:

WWW:

Počet stolů:

Zvláštní požadavky:

Budu lektorem dílny? ANO NE

  • vystavovatel svým podpisem na přihlášce ručí za správnost údajů a srozumění a respektování pravidel výstavního veletrhu PRAGUE TEDDY 2018.
  • vystavovatel souhlasí s využitím kontaktního mailu pro zasílání organizačních údajů před výstavou a dalších sdělení během roku.
  • přihláška je platná po uhrazení registračního a výstavního poplatku převodem na účet č. 1204641031/3030 (Airbank).

V ...................... dne......................


......................................................                                   .......................................................

Pořadatel                                                                     Vystavovatel